秘書の仕事とは、経営者や役員などの業務をサポートし、 スケジュール管理や来客対応、資料準備などを行う仕事です。 組織のトップを支える重要なポジションであり、 高い調整力と気配りが求められます。
1. 秘書の仕事とは？
秘書は、上司の業務が円滑に進むようサポートする専門職です。 スケジュール管理、会議調整、電話・来客対応、資料作成などを担当します。
社内外との連絡調整も多く、 情報の整理と優先順位の判断が重要になります。
単なる事務作業ではなく、 経営層を支える高度なサポート業務であることが特徴です。
2. どんな人に向いてる？
細かい気配りができる人に向いています。 状況を先読みして動ける判断力と調整力が求められます。
また、社内外とのやり取りが多いため、 高いコミュニケーション力も重要です。
3. 秘書になるには？
特別な国家資格は必要ありません。 企業に就職し、秘書業務を担当することが一般的です。
事務職から経験を積んで秘書になるケースもあります。
4. 秘書に必要な資格やスキル
必須資格はありませんが、 「秘書検定」があると評価されることがあります。 ビジネスマナーや文書作成能力、 正確なスケジュール管理能力が重要です。
5. 活躍の場・働き方
一般企業、外資系企業、病院、法律事務所など、 さまざまな職場で活躍できます。
勤務はオフィス中心ですが、 上司のスケジュールに合わせた柔軟な対応が求められる場合もあります。
6. 秘書の平均年収は？
平均年収は約350万〜550万円前後とされています。 外資系企業や役員秘書の場合、 年収が高くなる傾向があります。
| 経験・立場 | 年収目安 |
|---|---|
| 新人 | 300万円前後 |
| 中堅 | 400〜500万円 |
| 役員秘書 | 600万円以上 |
7. 向いてない人は？
臨機応変な対応が苦手な人や、 細かい調整業務が負担に感じる人には向いていない場合があります。
8. よくある質問（Q&A）
Q. 秘書検定は必須ですか？
A. 必須ではありませんが、持っていると評価されることがあります。
Q. 英語力は必要ですか？
A. 外資系企業では必要な場合があります。
Q. 事務職との違いは何ですか？
A. 秘書は特定の上司を専属でサポートする点が大きな違いです。
9. 関連する仕事
10. 現場の声
■ 職業・職歴
秘書／勤務6年
■ 仕事内容
役員のスケジュール管理や会議準備を担当しています。 社外との連絡調整も行っています。
■ やってよかったこと・やりがい
上司から信頼され、任せてもらえることにやりがいを感じます。
■ 大変だったこと
急な予定変更に迅速に対応する必要がある点が大変です。
■ これから目指す人へアドバイス
気配りと正確さを大切にすると長く活躍できます。
